क्रमांक | अभिरक्षित अभिलेखों की सूची प्रशिक्षण से सम्बन्धित पत्रावली/रजिस्टर |
अ | पत्रावली-प्रशिक्षण से सम्बन्धित |
01 | वार्षिक प्रशिक्षण कैलेण्डर |
02 | कार्मिको का प्रशिक्षण कार्यक्रम |
03 | प्रशिक्षणार्थियों का आमंत्रण |
04 | शुगर क्वालिटी एवं रिकवरी मैनेजमेन्ट |
05 | बायो-कम्पोस्ट एवं एमडीपी कार्यक्रम |
06 | उपस्थित प्रमाण-पत्र |
07 | सामान्य/मैक्रोमोड कृषक प्रशिक्षण |
08 | मैक्रोमोड मैनेजमेन्ट योजनान्तर्गत कार्मिक प्रशिक्षण |
09 | वार्ताकारों की पाण्डुलिपियॉ |
10 | कम्प्यूटर प्रशिक्षण |
ब | रजिस्टर-पत्रावली-प्रशिक्षण से सम्बन्धित |
01 | प्रशिक्षणार्थियों की प्रथम दिन उपस्थिति |
02 | प्रशिक्षणार्थियों की दैनिक उपस्थिति |
03 | वार्ताकार मानदेय रजिस्टर |
04 | सामान्य कृषक प्रशिक्षण में कृषक उपस्थिति |
05 | सामान्य कृषक प्रशिक्षण में वार्ताकार मानदेय |
06 | राष्ट्र कृषि विकास योजनान्तर्गत मैनेजमेन्ट कृषक उपस्थिति |
प्रकाशन से सम्बन्धित पत्रावली/रजिस्टर | |
अ | पत्रावली |
01 | गन्ने की आधुनिक एवं वैज्ञानिक खेती के प्रकाशन से सम्बन्धित पत्रावली। |
02 | पम्फलेट्स के प्रकाशन से सम्बन्धित। |
03 | गन्ने की आधुनिक एवं वैज्ञानिक खेती एवं पम्पलेटस ईशू विषयक पत्रावली। |
ब | रजिस्टर |
01 | गन्ने की आधुनिक एवं वैज्ञानिक खेती का स्टाक और ईशू रजिस्टर। |
02 | पम्फलेट्स का स्टाक ईशू रजिस्टर। |
पुस्तकालय से सम्बन्धित पत्रावलियॉं एवं रजिस्टर की सूची | |
01 | पुस्तकालय/वाचनालय नियम पत्रावली |
02 | पिरियोडिकल सैकन/परचेज ऑफ पिरियोडिकल |
03 | समाचार पत्र आर्डर सम्बन्धी पत्रावली |
04 | समाचार पत्र/पत्रिकायें भुगतान सम्बन्धी |
05 | समाचार पत्र व्यवहार सम्बन्धी पत्रावली |
06 | पुस्तक क्रय |
07 | पुस्तक क्रय प्रशिक्षण केन्द्र पत्रावली |
08 | रेलवे टाइम पत्रावली |
09 | आडिट सम्बन्धी पत्रावली |
10 | पुस्तक स्टाक वेरिफिकोन |
11 | पुस्तक राइट ऑफ |
12 | पुस्तक इशू रिर्टन पत्रावली |
13 | पुस्तकालय फर्नीचर पत्रावली |
14 | पुस्तकालय मिस्लेनियस पत्रावली |
15 | बाइडिंग पत्रावली |
16 | कैटलॉग पत्रावली |
17 | पावना सम्बन्धी पत्रावली |
रजिस्टरों की सूची | |
01 | पुस्तक स्टाक रजिस्टर |
02 | विषयवार पुस्तक स्टाक रजिस्टर |
03 | समाचार पत्र/पत्रिकाओं का रजिस्टर |
04 | पिरियोडिकल रिकार्ड रजिस्टर |
05 | बाइडिंग रजिस्टर |
05 | बिल रजिस्टर |
06 | पुस्तक इशू रिटर्न रजिस्टर |
पुस्तकालय में पुस्तकें एवं समाचार पत्र/पत्रिकाओं की संख्या | |||||||
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लेखाखण्ड के अभिलेखों की सूची | |||||||
01 | कैशबुक | ||||||
02 | कैशबाउचर्स गार्ड फाइल | ||||||
03 | जनरल लेजर | ||||||
04 | व्यक्तिगत लेजर | ||||||
05 | चेक इशू रजिस्टर | ||||||
06 | वेतन बिल रजिस्टर | ||||||
07 | मानदेय भुगतान रजिस्टर | ||||||
08 | भवन किराया पंजी | ||||||
09 | शक्कर विशेष निधि अनुदान रजिस्टर | ||||||
10 | सी0पी0एफ0 कैशबुक | ||||||
11 | सी0पी0एफ0 बाउचर्स गार्ड फाइल | ||||||
12 | सी0पी0एफ0 लेजर | ||||||
13 | सी0पी0एफ0 पास बुकें | ||||||
14 | सी0पी0एफ0 चेक इशू रजिस्टर | ||||||
15 | आडिटोरियम आरक्षण रजिस्टर | ||||||
16 | डाक प्राप्ति रजिस्टर | ||||||
17 | केन्द्रों को धन प्रेषण सम्बन्धी पत्रावली | ||||||
18 | सम्परीक्षा आपत्तियों सम्बन्धी पत्रावलियॉ | ||||||
19 | शक्कर विशेष निधि से धन की मॉग विषयक पत्रावली | ||||||
20 | उपयोगिता प्रमाण-पत्र सम्बन्धी पत्रावली | ||||||
21 | लाभान्वित संस्थाओं से धन मॉग सम्बन्धी पत्रावली | ||||||
22 | सभी कर्मियों की सी0पी0एफ0 अग्रिम सम्बन्धी पत्रावली | ||||||
23 | सी0पी0एफ0 टस्ट बोर्ड के निर्णय/बैठक सम्बन्धी पंजी/पत्रावलियॉ | ||||||
24 | सी0पी0एफ0 धन विनियोजन सम्बन्धी पत्रावली | ||||||
25 | अग्रिमों के समायोजन कराने विषयक पत्राचार | ||||||
26 | केन्द्रों/मुख्यालय के ट्रस्ट में सी0पी0एफ0 धन जमा कराने सम्बन्धी पत्रावलियॉ | ||||||
27 | भवनों के निर्माण/अभिरक्षण सम्बन्धी पत्रावलियॉ | ||||||
28 | भवनों के किराया मॉग सम्बन्धी पत्रावलियॉ | ||||||
29 | माइक्रोमोड योजना के धन की मॉग सम्बन्धी पत्रावलियॉ | ||||||
30 | माइक्रोमोड योजना के धन प्रेषण की पत्रावली | ||||||
31 | माइक्रोमोड योजना की कैशबुक/लेजर/ट्रायल बैलेंस | ||||||
32 | संस्थान के मुख्यालय/केन्द्रों के आय-व्यय,प्राप्ति/भुगतान व तुलन पत्रों की पत्रावली | ||||||
33 | कर्मचारियों के भूमि भवन/स्कूटर मोटर कार/कम्प्यूटर क्रय अग्रिम विषयक पत्रावली | ||||||
34 | लीव सैलरी/पेंशन अंशदान जमा कराने सम्बन्धी पत्रावली | ||||||
35 | कार्यपूर्ति दिग्दर्शक व्ययक पत्रावली | ||||||
36 | सम्परीक्षा शुल्क जमा कराने विषयक पत्रावली |